Planungsprozess: 11 Hauptschritte der Planung (mit Diagramm)

Alles, was Sie über die Schritte im Planungsprozess wissen müssen. Planung ist ein Prozess, der eine Reihe von Schritten umfasst, die unternommen werden müssen. Es ist eine intellektuelle Übung und eine bewusste Festlegung von Handlungsoptionen.

Aus diesem Grund sind zahlreiche Faktoren zu bedenken, die bei der Erstellung von Plänen berücksichtigt werden müssen. Fakten werden gesammelt und analysiert und das Beste von allen ausgewählt und übernommen.

Der Planungsprozess beinhaltet die Festlegung von Geschäftszielen und die Zuweisung von Ressourcen, um diese zu erreichen.

Die Planung bestimmt die zukünftige Vorgehensweise für den bestmöglichen Einsatz verschiedener Ressourcen.

Die Schritte im Planungsprozess sind:

1. Chancen erkennen 2. Ziele festlegen 3. Voraussetzungen entwickeln 4. Alternative Kurse festlegen 5. Alternative Kurse bewerten 6. Die beste Alternative auswählen

7. Ableitungspläne formulieren 8. Pläne durch Budgetierung nummerieren 9. Plan umsetzen 10. Beteiligung der Mitarbeiter sichern 11. Anpassungen und Nachverfolgung des Plans.


Planungsprozess: 11 wichtige Schritte der Planung in Organisationen

In den Planungsprozess involvierte Schritte - Laut Koontz und O'Donnell

Die Planung entscheidet im Voraus, welche Maßnahmen und Ressourcen erforderlich sind, um ein Ziel zu erreichen. Formale Planung ist ein systematischer Prozess.

Koontz und O'Donnell listen die folgenden Schritte auf (siehe Abbildung 5.1):

Schritt # 1. Chancen erkennen:

In dieser Phase schaffen die Manager eine Grundlage, auf deren Grundlage sie ihre Pläne entwickeln. Sie analysieren den aktuellen Stand und werfen einen ersten Blick auf mögliche zukünftige Chancen. Sie untersuchen die Stärken und Schwächen der Organisation. Clemens und Mayer sagen: "Je weiter Sie zurückblicken, desto weiter können Sie nach vorne schauen." Manager müssen an diesem Punkt ein Verständnis dafür haben, "warum wir Unsicherheiten lösen wollen und eine Vision davon, was wir erwarten".

Die Manager müssen feststellen, (a) welche Bedrohungen sich für die Erreichung der Ziele des Referats entwickeln und (b) wie Veränderungen in der Umwelt Möglichkeiten für eine bessere Erreichung dieser Ziele bieten.

Schritt # 2. Ziele festlegen:

Der zweite Schritt im Planungsprozess besteht darin, Ziele für die gesamte Organisation und dann für jede untergeordnete Arbeitseinheit festzulegen. Die Ziele definieren die zu erreichenden Ergebnisse und geben an, wo der Schwerpunkt liegt und was durch das Netzwerk von Strategien, Strategien, Verfahren, Regeln, Budgets und Programmen erreicht werden soll. Organisationsziele geben die Richtung vor und steuern die Ziele der untergeordneten Abteilungen.

Schritt # 3. Räumlichkeiten entwickeln:

Prämissen sind Planungsannahmen über das Umfeld, in dem der Plan durchgeführt werden soll. Die Prämissen umfassen das erwartete Umfeld der in Betrieb befindlichen Pläne. Wichtige Prämissen sind: (a) Prognosen, (b) Grundprinzipien und (c) bestehende Unternehmenspläne. Mit der Planungsverantwortung beauftragte Manager müssen die Genehmigung zur Nutzung kritischer Planungsräumlichkeiten festlegen, verbreiten und einholen. Manager nutzen diese Voraussetzungen, um zukünftige Ereignisse zu bewerten und „Handlungsanweisungen“ und alternative Vorgehensweisen zu entwickeln.

Um Räumlichkeiten zu entwickeln, müssen Planer realistische Prognosen erstellen. Der Prognoseprozess umfasst im Allgemeinen (i) die Berechnung wahrscheinlicher zukünftiger Ereignisse; (ii) Analyse von Änderungen in der Einstellung der Verbraucher, der Technologie, den Wettbewerbskräften, der Regierungspolitik usw. und (iii) Entwicklung der Grundlage für Entscheidungen und Planung durch systematische Untersuchungen.

Da die zukünftigen Ereignisse komplex sind, müssen sich die Prämissen auf Annahmen beschränken, die für einen Plan kritisch sind. Während des gesamten Planungsprozesses müssen die Räumlichkeiten überwacht und aktualisiert werden.

Schritt # 4. Alternative Kurse bestimmen:

Der nächste Schritt besteht darin, verfügbare alternative Wege zur Erreichung der Ziele zu ermitteln. Koontz und O'Donnell erklären: „Es gibt selten einen Plan, für den es keine vernünftigen Alternativen gibt.“ Daher sollten Manager nach alternativen Vorgehensweisen suchen und diese prüfen. Es ist wichtig anzumerken, dass die Anzahl der Alternativen durch einen ersten Blick auf die vielversprechendsten und fruchtbarsten reduziert werden sollte. Alternativen können durch Forschung, Experimente und Erfahrung entdeckt werden.

Schritt # 5. Alternative Kurse bewerten:

Nachdem der Planer die verfügbaren Alternativen herausgefunden und ihre Stärken und Schwächen analysiert hat, muss er die Alternativen im Hinblick auf Voraussetzungen und Ziele bewerten. Die Evaluierung ist kein einfacher Prozess, da Alternativen so viele Variablen und Einschränkungen aufweisen. Einige Alternativen können durchgesehen werden, andere scheinen am rentabelsten zu sein und sind zu teuer. Einige mögen weniger wünschenswert oder effizient sein als andere; Ein weiteres könnte besser zu den unmittelbaren Zielen des Unternehmens passen.

Daher bewertet der effektive Manager diese Alternativen im Hinblick auf Machbarkeit und Konsequenzen. Die statistischen Methoden und Computer haben den Bewertungsprozess erheblich erleichtert.

Schritt # 6. Auswahl der besten Alternative:

Dies ist der Punkt, an dem der Plan angenommen wird - der Punkt, an dem Entscheidungen getroffen werden. Bei der Auswahl der am besten geeigneten Alternative muss der Plan ausgewählt werden. Normalerweise wählen Manager die Alternative aus, die es dem Unternehmen nach ihrer Einschätzung am besten ermöglicht, seine Ziele zu erreichen. Manchmal entscheidet sich der Manager dafür, viele realistische, praktikable oder ausreichend realistische Kurse zu belegen, anstatt den besten zu wählen. Die schlimmste Entscheidung ist, sich gegen eine Entscheidung zu entscheiden.

Schritt # 7. Derivative Pläne formulieren:

Nachdem der Gesamtplan verabschiedet wurde, müssen für jedes Segment des Unternehmens andere abgeleitete Pläne entwickelt werden, um den Hauptplan zu unterstützen.

Ein Ableitungsplan kann erforderlich sein:

(a) Koordinierung der verschiedenen Phasen der Organisation;

(b) Entwicklung neuer Richtlinien und Verfahren zur Durchführung des Plans; und

(c) Zusammenarbeiten mit dem Hauptplan, um dasselbe Ziel zu erreichen.

Schritt # 8. Pläne durch Budgetierung nummerieren:

Ohne Budgets können Pläne nicht ausgeführt werden. Sie werden Papierübung. Budgets geben Plänen einen Sinn. Daher werden im Rahmen des Plans Budgets für die Bereitstellung von Barmitteln und Kapitalausgaben verabschiedet. Budgets bieten Standards, an denen sich der Fortschritt von Plänen messen lässt.

Budgetierung sagt dem Geld, wohin es gehen soll, anstatt es zu fragen, wohin es gehen soll. Budgets sind numerische Ausdrucksformen von Erwartungen. Budgets sind im Allgemeinen finanziell, obwohl sie auch in anderen Begriffen wie Arbeitsstunden ausgedrückt werden können. Es ist schwierig, die Budgetierung vom Planungsprozess zu trennen.

Schritt # 9. Umsetzung des Plans:

Der Plan wird Wirklichkeit, wenn er in Betrieb genommen wird. Dies beinhaltet die Umsetzung in Maßnahmen. Implementierung bedeutet, dass Ressourcen gebunden werden und die Mitarbeiter handeln. Es erfordert die Verwendung anderer Managementfunktionen, wie z. B. Organisieren, Besetzen, Leiten und Kontrollieren. Um eine Zusammenarbeit bei der Umsetzung zu erreichen, sollten Untergebene in den Planungsprozess einbezogen werden.

Die effektive Umsetzung eines Plans erfordert Managementkoordination und Teamwork. Manager müssen den Plan an die Personen „verkaufen“, die dafür verantwortlich sind, ihn in die Realität umzusetzen. Manager müssen den Planungsfortschritt und die Ergebnisse sorgfältig überwachen.

Schritt # 10. Anpassungen und Nachverfolgung des Plans:

Änderungen in der Umgebung und in der Organisation machen selbst die besten Pläne zunichte. Langstreckenpläne Eire ist aufgrund äußerer Kräfte am anfälligsten für Änderungen. Gute Manager übernehmen Veränderungen und planen sie. Sie müssen ihre Pläne überwachen und aufrechterhalten. Eine ständige Überwachung der Pläne ist notwendig, damit Anpassungen und Korrekturen zeitnah und relevant vorgenommen werden können.

Durch die Überwachungsfunktion können Manager Korrekturmaßnahmen ergreifen, wenn sie unerwartete und unerwünschte Abweichungen feststellen. Follow-up oder Feedback-Mechanismus ist ein Versuch, festzustellen, ob der Plan die gewünschten Ergebnisse erzielt hat. Pläne sollten mit tatsächlichen Ergebnissen verglichen werden. Feedback bietet Managern Inputs, mit denen sie den Plan entsprechend aktualisieren und anpassen können.


Am Planungsprozess beteiligte Schritte - 7 Wichtige Schritte, die sich von Organisation zu Organisation unterscheiden

Planung ist ein Prozess, der eine Reihe von Schritten umfasst, die unternommen werden müssen. Es ist eine intellektuelle Übung und eine bewusste Festlegung von Handlungsoptionen. Aus diesem Grund sind zahlreiche Faktoren zu bedenken, die bei der Erstellung von Plänen berücksichtigt werden müssen. Fakten werden gesammelt und analysiert und das Beste von allen ausgewählt und übernommen.

Der Planungsprozess, der für eine Organisation und für einen Plan gültig ist, ist möglicherweise nicht für alle anderen Organisationen oder alle Arten von Plänen gültig, da verschiedene Faktoren, die in den Planungsprozess einfließen, von Organisation zu Organisation oder von Plan zu Plan unterschiedlich sein können. Beispielsweise ist der Planungsprozess für eine große Organisation möglicherweise nicht der gleiche wie für eine kleine Organisation.

Die allgemeinen Planungsschritte lauten wie folgt:

Schritt 1: Festlegen nachprüfbarer oder zu erreichender Ziele:

Der erste Planungsschritt besteht in der Festlegung der Unternehmensziele. Führungskräfte der oberen Ebene oder Top-Manager legen diese in der Regel fest, nachdem eine Reihe möglicher Ziele sorgfältig abgewogen wurden. Es gibt viele Arten von Zielen, die Manager auswählen können - ein gewünschtes Verkaufsvolumen oder eine gewünschte Wachstumsrate, die Entwicklung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung oder sogar ein abstrakteres Ziel, beispielsweise eine aktivere Tätigkeit in der Gemeinschaft. Die Art des ausgewählten Ziels hängt von einer Reihe von Faktoren ab - der grundlegenden Mission der Organisation, den Werten, die ihre Manager vertreten, und den tatsächlichen und potenziellen Fähigkeiten der Organisation.

Schritt # 2. Planungsvoraussetzungen festlegen:

Der zweite Planungsschritt besteht darin, Planungsprämissen festzulegen, dh bestimmte Annahmen über die Zukunft, auf deren Grundlage der Plan genau formuliert wird. Planungsvoraussetzungen sind für den Planungserfolg von entscheidender Bedeutung, da sie wirtschaftliche Bedingungen, Produktionskosten und -preise, wahrscheinliches Wettbewerbsverhalten, Kapital- und Materialverfügbarkeit, staatliche Kontrolle usw. liefern.

Schritt # 3. Planungszeitraum festlegen:

Nachdem Führungskräfte der oberen Ebene die grundlegenden langfristigen Ziele und die Planungsprämissen ausgewählt haben, besteht die nächste Aufgabe darin, den Zeitraum des Plans zu bestimmen. Das Geschäft ist in den Planungsperioden sehr unterschiedlich. In einigen Fällen werden Pläne nur für ein Jahr erstellt, in anderen Fällen für Jahrzehnte. In jedem Fall ist es jedoch immer logisch, einen bestimmten Zeitbereich für die Planung auszuwählen.

Unternehmen stützen ihre Periode in der Regel auf eine vernünftigerweise zu erwartende Zukunft.

Weitere Faktoren, die die Wahl eines Zeitraums beeinflussen, sind:

(a) Vorlaufzeit bei der Entwicklung und Vermarktung eines neuen Produkts;

(b) Zeit, die benötigt wird, um Kapitalinvestitionen oder die Amortisationszeit wiederzugewinnen; und

(c) Dauer der bereits eingegangenen Verpflichtungen.

Schritt 4: Alternative Vorgehensweisen finden:

Der vierte Schritt ist die Suche und Prüfung von Handlungsalternativen. Beispielsweise kann technisches Know-how durch die Einstellung eines ausländischen Technikers oder durch die Schulung von Personal im Ausland sichergestellt werden. Ebenso können Produkte von den Verkäufern des Unternehmens oder über Exklusivagenturen direkt an den Verbraucher verkauft werden. Es gibt selten einen Plan, für den es keine vernünftigen Alternativen gibt, und oft erweist sich eine nicht offensichtliche Alternative als die beste.

Schritt # 5. Bewertung und Auswahl einer Vorgehensweise:

Nachdem Sie nach alternativen Kursen gesucht haben, besteht der fünfte Schritt darin, diese anhand der Voraussetzungen und Ziele zu bewerten und die besten Kurse oder Vorgehensweisen auszuwählen. Dies geschieht mit Hilfe von quantitativen Techniken und Operations Research.

Schritt # 6. Derivative Pläne entwickeln:

Sobald der Plan formuliert wurde, müssen seine allgemeinen Ziele in die täglichen Abläufe der Organisation umgesetzt werden. Manager mittlerer und niedrigerer Ebenen müssen die entsprechenden Pläne, Programme und Budgets für ihre Untereinheiten erstellen. Diese werden als derivative Pläne bezeichnet. Bei der Entwicklung dieser Ableitungspläne gehen die Manager der unteren Ebene ähnliche Schritte wie die Manager der oberen Ebene vor: Sie wählen realistische Ziele aus, bewerten die besonderen Stärken und Schwächen ihrer Untereinheiten und analysieren die Teile der Umgebung, die sie beeinflussen können.

Schritt # 7. Messen und Kontrollieren des Fortschritts:

Offensichtlich ist es töricht, einen Plan laufen zu lassen, ohne seinen Fortschritt zu überwachen. Daher ist der Prozess des Controllings ein kritischer Bestandteil eines jeden Plans. Die Manager müssen den Fortschritt ihrer Pläne überprüfen, um (a) die erforderlichen Abhilfemaßnahmen zu ergreifen, damit der Plan funktioniert, oder (b) den ursprünglichen Plan zu ändern, wenn er unrealistisch ist.


In den Planungsprozess involvierte Schritte - 8 Schritte (von der Ermittlung des Problems bis zur Folgeaktion)

Der Planungsprozess beinhaltet die Festlegung von Geschäftszielen und die Zuweisung von Ressourcen, um diese zu erreichen. Die Planung bestimmt die zukünftige Vorgehensweise für den bestmöglichen Einsatz verschiedener Ressourcen. Es ist eine Kombination aus Informationshandhabungs- und Entscheidungsfindungssystemen, die auf Informationseingaben, -ausgaben und einer Rückkopplungsschleife basieren.

Schritte im Planungsprozess :

Die Planung umfasst eine Reihe von Schritten, die von der Ermittlung des Problems bis zu Folgemaßnahmen reichen.

Folgende Schritte werden im Planungsprozess ausgeführt:

1. Erkennen des Handlungsbedarfs:

Der erste Schritt im Planungsprozess ist das Bewusstsein für Geschäftsmöglichkeiten und den Handlungsbedarf. Gegenwärtige und zukünftige Möglichkeiten müssen gefunden werden, damit für sie eine Planung durchgeführt werden kann. Die Entwicklung der wirtschaftlichen Situation sollte ebenfalls visualisiert werden. Wenn die Regierung beispielsweise daran denkt, ländliche Gebiete als Industriezentren zu entwickeln, wird ein weitsichtiger Geschäftsmann darüber nachdenken, Einheiten zu errichten, die für diese Umgebung geeignet sind, und die dafür angebotenen Einrichtungen in Anspruch nehmen.

Vor der Erschließung neuer Bereiche sollten die Vor- und Nachteile solcher Projekte bewertet werden. Ein Anfang sollte erst gemacht werden, nachdem eine detaillierte Analyse der neuen Gelegenheit durchgeführt wurde.

2. Notwendige Informationen sammeln:

Bevor die eigentliche Planung eingeleitet wird, werden relevante Fakten und Zahlen gesammelt. Alle Informationen, die sich auf den Geschäftsbetrieb beziehen, sollten im Detail gesammelt werden. Die Art der zu behandelnden Kunden, die Umstände, unter denen Waren bereitgestellt werden sollen, der Wert der Produkte für die Kunden usw. sollten im Detail untersucht werden. Die gesammelten Fakten und Zahlen helfen dabei, realistische Pläne zu erstellen.

3. Ziele festlegen:

Ziele sind die Ziele, die das Management zu erreichen versucht. Die Ziele sind die Endprodukte und alle Energien werden umgeleitet, um diese Ziele zu erreichen. Ziele sind ein roter Faden, der das gesamte Unternehmen verbindet. Die Planung beginnt mit der Festlegung der Ziele. Die Verbindung zwischen Planung und Zielen hilft den Mitarbeitern, ihre Pflichten zu verstehen. Ziele sind die Leitlinien der Mitarbeiter. Es ist wichtig, dass die Ziele korrekt formuliert und allen Mitgliedern der Organisation mitgeteilt werden.

4. Planungsvoraussetzungen festlegen:

Planung ist immer für eine ungewisse Zukunft. Obwohl in der kommenden Zeit möglicherweise nichts sicher ist, müssen dennoch bestimmte Annahmen für die Ausarbeitung von Plänen getroffen werden. Prognosen sind für die Planung unerlässlich, auch wenn sich möglicherweise nicht alle als richtig erweisen. Eine Prognose bedeutet die Annahme zukünftiger Ereignisse. Das Verhalten bestimmter Variablen wird für die Erstellung von Planungsprämissen prognostiziert.

Vorhersagen werden im Allgemeinen für Folgendes gemacht:

(a) Erwartung der Nachfrage nach den Produkten.

b) voraussichtliche Produktionsmenge

(c) Die Antizipation von Kosten und die wahrscheinlichen Preise, zu denen Produkte vermarktet werden.

d) Lieferung von Arbeitskräften, Rohstoffen usw.

(e) Die Wirtschaftspolitik der Regierung.

(f) Das sich ändernde Muster der Verbraucherpräferenzen.

(g) Die Auswirkungen technologischer Veränderungen auf Produktionsprozesse.

h) die Quellen für die Bereitstellung von Mitteln.

Auf der Grundlage der Prognosen wird die Planung durchgeführt. Der Erfolg oder Misserfolg der Planung hängt von den Prognosen für verschiedene oben genannte Faktoren ab. Wenn die Vorhersagen korrekt sind, ist auch die Planung zuverlässig. Die Auswirkungen verschiedener Faktoren sollten sorgfältig abgewogen werden.

5. Alternative Vorgehensweise prüfen:

Der nächste Schritt in der Planung ist die Wahl der besten Vorgehensweise. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, etwas zu tun. Der Planer sollte alle Alternativen untersuchen und dann eine endgültige Auswahl treffen. Die besten Ergebnisse werden nur erzielt, wenn die beste Arbeitsweise ausgewählt wird. Laut Koontz und O'Donnell gibt es selten einen Plan, für den es keine vernünftigen Alternativen gibt. Alle Vor- und Nachteile von Methoden sollten vor einer endgültigen Auswahl abgewogen werden.

6. Bewertung von Aktionsmustern:

Nach der Auswahl einer Vorgehensweise besteht der nächste Schritt darin, eine Bewertung dieser Vorgehensweisen vorzunehmen. Die Bewertung umfasst die Untersuchung der Leistung verschiedener Maßnahmen. Verschiedene Faktoren werden gegeneinander abgewogen. Eine Vorgehensweise mag geeignet sein, aber sie kann enorme Investitionen beinhalten und die andere mag weniger Geld beinhalten, aber sie mag nicht sehr rentabel sein. Die Bewertung verschiedener Handlungsmuster ist für eine ordnungsgemäße Planung unerlässlich.

7. Festlegung von Sekundärplänen:

Sobald ein Hauptplan formuliert ist, sind eine Reihe von unterstützenden Plänen erforderlich. In der Tat sind sekundäre Pläne für die Umsetzung des Hauptplans gedacht. Wenn beispielsweise ein Produktionsplan festgelegt ist, sind eine Reihe von Plänen für die Beschaffung von Rohstoffen, den Kauf von Anlagen und Ausrüstungen sowie die Einstellung von Personal erforderlich. Alle sekundären Pläne werden Teil des Hauptplans sein.

8. Umsetzung der Pläne:

Der letzte Schritt im Planungsprozess ist der Implementierungsteil. Die Planung sollte in die Tat umgesetzt werden, damit die Geschäftsziele erreicht werden können. Die Umsetzung erfordert die Festlegung von Richtlinien, Verfahren, Standards und Budgets. Diese Tools ermöglichen eine bessere Umsetzung der Pläne.


Am Planungsprozess beteiligte Schritte - 8 Schritte am Planungsprozess im Management

Beim Planungsprozess geht es darum, aktuelle Entscheidungen zu treffen, um unsere Ressourcen so zuzuweisen, dass wir zukünftige Ziele erreichen können. Planung ist eine Kombination aus Informationshandhabungs- und Entscheidungsfindungssystemen. Wir haben Informationseingänge, -ausgänge und eine Rückmeldung. Lassen Sie uns nun kurz die Schritte betrachten, die im Allgemeinen mit der Planungsaktivität verbunden sind.

Im Folgenden sind die wichtigsten Schritte des Planungsprozesses aufgeführt:

Schritt # 1. Kristallisieren der Möglichkeiten oder Probleme:

Kristallisieren im Primärstadium bedeutet, das externe Umfeld und die Chancen sowie die Bedrohungen zu analysieren. Dies umfasst ferner die Identifizierung von Problemen, für die Lösungen bereitgestellt werden sollen, und die Möglichkeiten, die genutzt werden können, um diese zu nutzen. Es muss eindeutig festgestellt werden, für welche verbesserungsbedürftigen Bereiche die Planung visualisiert werden soll.

Antworten auf die folgenden Fragen können bei der Planung hilfreich sein: (i) Warum muss ein Plan erstellt werden? (ii) Ist ein völlig neuer Plan erforderlich oder reicht es aus, den bestehenden Plan zu ändern? (iii) Wird die Organisation davon profitieren, wenn ein solcher Plan erstellt und in Betrieb genommen wird? (iv) Wenn ja, wie? Diese Antworten werden die Formulierung praktischer und realistischer Pläne erleichtern.

Die Bestimmung kristallklarer Ziele ist der erste Planungsschritt. Vielmehr beginnt die Planung damit. Die Ziele stehen immer im Mittelpunkt des Plans, da jede geplante Aktion auf die Ziele ausgerichtet ist. Dieser Prozess kann auch als Motivation für Einzelpersonen bei der Erreichung der Ziele verwendet werden, da sie dabei geholfen haben, diese zusammen mit Aufgaben festzulegen, die für ihre Erreichung auszuführen sind.

Übergeordnete Ziele definieren die Ziele, die im Allgemeinen erreicht werden sollen, wohingegen abgeleitete Ziele den Fokus auf ihre Details legen, dh was genau soll erreicht werden? Wann soll gehandelt werden? Wer soll diese Maßnahme ergreifen? Wie und wann sollen diese Ableitungsziele erreicht werden?

Schritt 2: Sichern und Analysieren der erforderlichen Informationen:

Pläne sind Blaupausen dessen, was zu tun ist, wie zu tun ist, wer zu tun hat usw. Pläne geben die Vorgehensweise vor, um vorgegebene Ziele zu erreichen, und zwar nach Abteilungen und letztendlich nach Organisation. Jede Vorhersage zukünftiger Maßnahmen muss eine Grundlage haben, die mithilfe von Vorhersagen weiter improvisiert und verarbeitet werden sollte. Eine solche Basis und Antizipation sind die Informationen, die sich auf Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft beziehen.

Nach der Festlegung der Ziele muss natürlich sichergestellt werden, dass die erforderlichen Informationen aus verschiedenen Quellen stammen. Solche Quellen werden lokalisiert und identifiziert, und die erforderlichen Informationen werden von ihnen gesammelt. Frühere Informationen in Bezug auf frühere Ziele, angenommene Maßnahmen, deren Wirkung und Wahrscheinlichkeit der Erreichung von Zielen, die die Wirksamkeit aktueller Maßnahmen beurteilen können. Future in Form at in ist nichts anderes als die logische Antizipation der nahen und fernen Zukunft.

Diese Informationen beziehen sich sowohl auf die interne als auch auf die externe Umgebung. Externe Umgebung umfasst Govt. Politiken, soziale Werte, politische Bedingungen, internationale Situation und andere externe Effekte, die sich in Zukunft auf die Organisation auswirken könnten. Eine Analyse dieser Informationen nur zum Nutzen der Organisation muss durchgeführt werden, und dabei werden Plus- und Minuspunkte oder Stark- und Schwachpunkte bewertet und identifiziert. Eine solche Analyse hilft ferner dabei, die organisatorische Stärke in allen wichtigen Bereichen zu ermitteln.

Ein konstruktiver Ansatz kann die Mängel aufdecken und Schwächen aufzeigen, insbesondere in Bezug auf den Wettbewerb. Solche identifizierten Stärken und Schwächen sind Vermögenswerte und Verbindlichkeiten. Sie müssen in Form einer Bilanz ausgewogen sein. Dies wird dazu beitragen, zu wissen, „wo wir auf dem Markt stehen“.

Schritt # 3. Planungsvoraussetzungen und -einschränkungen festlegen:

In diesem Schritt werden Annahmen zum Verhalten der im zweiten Schritt genannten internen und externen Faktoren getroffen. Es ist wichtig, die Annahmen zu identifizieren, auf denen die Pläne basieren werden. Eine Analyse der so gesammelten Daten führt zur Bildung bestimmter Annahmen als Grundlage. Annahmen bezeichnen das erwartete Umfeld für die Zukunft und werden als Planungsprämissen bezeichnet. Auch hier ist die Prognose für die Prämisse wichtig.

Es hilft dabei, in Zukunft realistische Annahmen über Verkauf, Kosten, Preise, Produkte und technologische Entwicklungen usw. zu treffen. Die Annahmen bilden zusammen mit den Zukunftsprognosen eine Grundlage für die Planung. Da zukünftige Umgebungen so komplex und unsicher sind; Es wäre nicht realistisch, detaillierte Annahmen über jeden Umweltfaktor zu treffen. Es ist ratsam, die Prämisse auf diejenigen Faktoren zu beschränken, die für den Planungsprozess kritisch oder strategisch sind.

Einige der Prämissen wie das Bevölkerungswachstum können von der Organisation nicht kontrolliert werden, während andere wie die vom Unternehmen zu verpflichtende Werbepolitik kontrolliert werden können. Einschränkungen wie staatliche Kontrolle werden ebenfalls bestehen. Die Planung wird im Hintergrund solcher Prämissen und Einschränkungen erfolgen, die beobachtet werden müssen, um Änderungen und deren Auswirkungen auf die Pläne zu erkennen.

Schritt # 4. Ermittlung alternativer Vorgehensweisen oder Pläne:

Es besteht immer die Möglichkeit, dass bestimmte Einschränkungen bestehen, die die Fähigkeit der Arbeitsgruppe beeinträchtigen könnten, ihre Ziele zu erreichen. Ein intelligenter Manager muss Pläne erstellen, die die Bedingungen oder Einschränkungen vorwegnehmen, die den reibungslosen Betrieb der Pläne einschränken könnten. Ein guter Planer muss die Kombination aller möglichen Einschränkungen in Betracht ziehen und Vorkehrungen treffen.

Die Ermittlung der alternativen Vorgehensweisen ist ein wichtiger Schritt im Planungsprozess. In Anbetracht der vorstehenden Analyse müssen die möglichen alternativen Vorgehensweisen ermittelt und geprüft werden. Es gibt kaum einen Plan, für den es keine Alternativen gibt. Im Allgemeinen gibt es in allen Situationen mehr als eine mögliche Vorgehensweise. Einfallsreichtum und Vorstellungskraft sowie Erfahrung sind erforderlich, um eine Reihe möglicher Handlungsalternativen zu ermitteln, die in einer bestimmten Situation zur Verfügung stehen.

Ein Manager sollte versuchen, die bestmögliche Alternative herauszusuchen, damit er eine kleine Anzahl von Alternativen für die endgültige Auswahl hat. Dies hilft bei der gründlichen Analyse der so entwickelten Alternativen.

Schritt # 5. Bewertung und Auswahl des optimalen Plans:

Der fünfte und wichtigste Schritt im Planungsprozess ist die Bewertung und Auswahl des optimalen Plans. Nach Auswahl der wenigen realisierbaren Alternativen sollten sie anhand einer Reihe von Parametern bewertet werden, die sich auf Planungsvoraussetzungen und -ziele beziehen. Diese alternativen Vorgehensweisen werden dann entweder allein oder mithilfe quantitativer Techniken und der Unterstützung des Personals bewertet.

Dies hilft bei der Bewertung und Auswahl des Plans oder der Vorgehensweise, der unter Berücksichtigung aller im Interesse des Unternehmens liegenden Faktoren der optimale oder der beste ist. Die Bewertung verschiedener Alternativen hilft zu wissen, welche von ihnen die größten Erfolgschancen beim Erreichen der gewünschten Ziele bieten.

Der Zweck der Bewertung der alternativen Vorgehensweisen besteht darin, die am besten geeignete Vorgehensweise auszuwählen, mit der die organisatorischen Ziele erreicht werden. Techniken der Entscheidungsfindung werden angewendet, um eine bestimmte Vorgehensweise zu wählen. Einige Faktoren sollten berücksichtigt werden.

Bei der Auswahl des Plans sind dies:

ich. Der Plan sollte objektiv ausgerichtet sein,

ii. Es sollte flexibel oder einstellbar sein,

iii. Es sollte spezifisch und klar sein,

iv. Es sollte für das Bedienpersonal leicht akzeptabel sein,

v. Die für die Umsetzung des Plans erforderlichen Ressourcen sollten zur Verfügung gestellt werden.

Daher kann das Management entscheiden, zwei oder mehr Alternativen auszuwählen und sie zu einem möglichst realistischen Plan zusammenzufassen.

Schritt # 6. Bestimmung der Ableitungspläne:

Grundlegende Organisationspläne können nur dann effektiv ausgeführt werden, wenn sie von den Derivaten oder Teilplänen unterstützt werden. Aus den oben ausgewählten Grundplänen müssen andere Pläne entwickelt werden, um den Grundplan zu unterstützen. Sie werden als derivative Pläne bezeichnet.

Diese Pläne werden im Rahmen der Gesamtplanung erstellt. Zum Beispiel kann ein grundlegender Marketingplan zu anderen abgeleiteten Plänen führen, wie zum Beispiel dem Werbeplan, dem Personalbeschaffungsplan, dem Trainingsplan usw.

Wichtige abgeleitete Pläne, die in der Geschäftswelt eingesetzt werden, umfassen Richtlinien, Verfahrensprogramme, Projekte, Methoden, Budget, Regeln usw. Sie tragen zur Erreichung der allgemeinen organisatorischen Ziele bei.

Schritt # 7. Fixing Timing der Einführung:

Der Zeitpunkt für die Einführung der Pläne ist festgelegt. Die Frage des Timings und wer das tun wird, muss dann geklärt werden. Für die Übermittlung des Plans muss ein entsprechender Zeitplan erstellt und eine detaillierte Anleitung erstellt werden.

Schritt # 8. Organisation der zukünftigen Bewertung der Wirksamkeit des Plans:

Das Endziel des Plans besteht darin, bestimmte Ziele, Ergebnisse oder Ziele zu erreichen. Die Tatsache, dass Ziele erreicht wurden, muss bewertet werden, indem geprüft wird, ob diese Ziele erreicht wurden. Wenn nicht, ist es wichtig herauszufinden, wo der Ausrutscher ist. Eine solche Bewertung muss zum frühestmöglichen Zeitpunkt erfolgen, damit ein adäquates Controlling zur Erreichung der geplanten Ziele herangezogen werden kann. Dieser Prozess wird manchmal als Entscheidungsfindung bezeichnet, da Planungsprozess und Entscheidungsfindung sehr eng miteinander verbunden sind.

Die Planung ist daher ein fortlaufender und fortlaufender Prozess, der die Planung, Aktionssteuerung und Neuplanung umfasst, und Pläne können sich angesichts neuer Umstände ändern. Daher muss die Planung überprüft, bewertet und recycelt werden. Flexible Pläne können sich an Änderungen in der Umgebung anpassen. Business Enterprise ist ein offenes, adaptives System mit einer eigenen Umgebung.

Für ein sozioökonomisches System ist das einzige Mittel zur Veränderung (Anpassung oder Innovation) der oben beschriebene Geschäftsplanungs- und Entscheidungsprozess. Planung gibt nicht nur die Richtung vor, sondern wird auch zu einem mächtigen Kontrollinstrument. Manager in der gesamten Befehlskette sind Planer und Controller.


Schritte im Planungsprozess - Ziele setzen, Voraussetzungen entwickeln, alternative Vorgehensweisen identifizieren, alternative Vorgehensweisen bewerten und einige andere

(i) Setzen von Zielen:

Im Planungsprozess werden zunächst Ziele festgelegt und definiert, damit alle betroffenen Mitarbeiter über diese informiert werden können, um eine lückenlose Zusammenarbeit zu erhalten.

(ii) Entwicklung von Räumlichkeiten:

Die Planungsgrundlage sind diejenigen Faktoren / Annahmen, die die möglichen Ergebnisse verschiedener Alternativen beeinflussen. Bevor eine endgültige Entscheidung über eine Alternative getroffen wird, wird eine Prognose dieser Annahmen erstellt. Die Erfolgsrate der Planung wird in direktem Verhältnis zur Erfolgsrate der Prognose stehen.

Es gibt zwei Arten von Annahmen / Planungsprämissen:

(a) Interne Räumlichkeiten - Kapital, Arbeit, Rohstoff, Maschinen usw.

(b) Externe Räumlichkeiten - Zinssatz, Steuersatz usw.

(iii) Ermittlung alternativer Vorgehensweisen:

Im Allgemeinen gibt es keine Arbeit, für die es keine alternative Methode gibt. Anhand der Ziele der Organisation und der Grenzen der Planung können alternative Arbeitsabläufe gefunden werden.

(iv) Bewertung alternativer Kurse:

In diesem Stadium wird geprüft, inwieweit ein bestimmter Alternativkurs zur Erreichung der Ziele der Organisation beitragen kann. Es gibt jedoch ein Problem, mit dem wir bei der Analyse dieser alternativen Kurse konfrontiert sind. Jeder Alternativkurs hat seine Vor- und Nachteile. In einer solchen Situation sollten die Planer einen neuen Alternativkurs durch eine Mischung verschiedener Alternativkurse entwickeln.

(v) Auswahl einer Alternative:

Nach einer sorgfältigen Analyse der verschiedenen Alternativen wird die beste ausgewählt. Manchmal liefert die Analyse mehr als einen alternativen Kurs mit ähnlichen Vorzügen. Angesichts der Unsicherheiten der Zukunft ist es gerechtfertigt, mehr als einen guten Alternativkurs zu wählen. Eine solche Alternative wird angenommen und die andere wird in Reserve gehalten. Sollte sich die Zukunftsprognose als falsch erweisen und der erste Alternativkurs ausfallen, kann der reservierte sofort in Betrieb genommen und ein Ausfall abgewendet werden.

(vi) Umsetzung des Plans:

Nachdem der Hauptplan und die Nebenpläne beschlossen wurden, sollen sie umgesetzt werden. Nach der Umsetzung der Pläne muss die Reihenfolge der verschiedenen Aktivitäten festgelegt werden. Mit anderen Worten, es wird entschieden, wer einen bestimmten Job zu welchem ​​Zeitpunkt ausführt.

(vii) Folgeaktion:

Der Planungsprozess endet nicht mit der Umsetzung von Plänen. Pläne werden für die Zukunft formuliert, was ungewiss ist. Es ist von großer Bedeutung, dass die Pläne ständig überprüft werden, um den Erfolg in der ungewissen Zukunft sicherzustellen. In dem Moment scheinen sich die Annahmen, auf denen die Pläne beruhen, zu ändern. auch in den plänen sollte es entsprechende änderungen geben. Auf diese Weise können wir sagen, dass Planung ein sich ständig bewegender Prozess ist.


In den Planungsprozess involvierte Schritte - Einige wichtige Schritte, die von allen Arten von Unternehmen befolgt werden müssen, um eine umfassende Ausführungsplanung zu erhalten

Es gibt keine vorgefertigte Planung, die von allen Unternehmen befolgt werden muss. Es muss entwickelt werden, um den individuellen Bedürfnissen eines bestimmten Unternehmens gerecht zu werden. Es gibt jedoch einige wichtige Schritte, die von allen Arten von Unternehmen befolgt werden müssen, um eine umfassende Ausführungsplanung zu haben.

Dies sind wie folgt:

1. Festlegung der Ziele:

Planning is not possible without definite objective. Therefore determination of objectives of business starts the planning process. If there is clarify about the objectives, we can plan for the future. After determining the organization's objectives, we fix up the departmental objectives and then the objectives of sections of the department.

2. Constructing Planning Premises:

Planning means thinking in advance. It depends upon accurate business forecasting. Demand for commodity can be forecast. Prices and wage rates can also be forecast. Forecasting generates planning premises which are three types – (i) Beyond control (Population explosion and price level) (ii) Partially controllable (efficiency of work force) (iii) Fully controllable (development plan for future) qualitative and quantitative methods are used to make these forecasts.

3. Collection, Classification and Processing of Information:

Only relevant information facilities the planning. Information must be classified, analyzed and processed.

4. Deciding Alternative Course of Action:

To fulfil an objective, there can be more than one course of action. For example if we want to increase the profit, we must increase the sales by keeping the prices constant or we must reduce the cost of production by avoiding all sorts of wastes. All these possibilities must be explored during the planning process.

5. Evaluation of Alternatives:

Each alternative weighed against the other alternatives. Cost benefit analysis of each alternative must be made. Operational research can be used to evaluate the alternative sources of action.

6. Selection of Plan:

Evaluation makes comparison of different plans possible in terms of results. The best plan is then selected. Selection of a plan is a skilled job.

7. Subsidiary Plans to Aid Master Plan:

After deciding the main plan, subsidiary plans are prepared to implement the main plan successfully. For example, if an aviation company decides to buy aeroplanes, then it also prepares subsidiary plans like manpower supply, training, purchasing of ancillary etc. Hence to implement master plan, each departmental head prepares a plan of his department.

8. Controlling the Plan:

Plans and subsidiary plans are first used on trial basis to the possibility of their success. The difficulties, in process, it any, can be removed. Then the plan and its subsidiaries are implemented. The short comings can be rectified as early as possible.


Steps Involved in Planning Process – 8+ Major Steps

The various steps involved in the planning process are as follows:

(1) Awareness of Opportunities and Problems:

The first step in planning is the awareness of the unemployed business opportunity or the problem to be provided for in future.

The following type of questions will help in ascertaining clearly the opportunities and problems:

(a) What business opportunities or problems are likely to arise in future?

(b) What is the plan to be performed to exploit such opportunities or such problems?

(c) Whether it is necessary to devise a new plan or will it be sufficient to modify the existing plan?

(d) By effectivating the plan, what benefit will the organisation get?

(2) Collecting and Analysing Information:

The next step is to gather adequate information and data relating to the planning to be done and to analyse it to find out the cause-effect relationship between the various factors.

(3) Determination of Objectives:

Analysis and interpretation of data facilitate in determining the enterprise objectives. Objectives must be specific and clear and should indicate the end result of planning activity. The objectives should be for the enterprise as a whole and then they must be broken down into departmental and sectional objectives.

(4) Determining Planning Premises and Constraints:

Premises are planning assumptions on the basis of which planning takes place. Thus, it is a forecast of conditions like trends in population, political and economic environment, production costs, advertising policy, availability of labour, material, power, etc.

Some of the premise like population growth and political environment are uncontrollable while some degree of control can be exercised on the technology to be used, availability of raw materials, etc. Further, there will be constraints like Government Control which affect the plans. Plan should be formulated by the management in the backdrop of such premises and constraints.

(5) Finding Out the Alternative Courses of Action:

The next step is to find out the various alternative courses of action. For every plan there are a number of alternatives and hence, all possible alternatives to work out a plan for achieving the desired objectives should be found out for their evaluation.

(6) Evaluation of Alternatives and Selection:

The next step is to evaluate all possible alternatives with reference to cost, speed, quality etc., and select the best course of action.

(7) Determining Secondary Plans:

After selecting the best course of action, the management has to formulate the secondary plans to support the basic plan. Without the secondary plans, the basic plan which is prepared for the whole enterprises cannot be effectively operated.

For Example—for effective operation of the basic production plan, a number of secondary plans for purchasing basic production plan, a number of secondary plans for purchasing of raw materials acquisition of plan and machinery, training of workers arranging for adequate finance, etc., have to be prepared for the successful operation of the basic plan.

(8) Securing Participation of Employees:

The successful execution of plan, depends to a large extent on the whole-hearted co-operation of the employees. In view of this, the management should involve employees in planning through communication, consolation and participation.

(9) Providing for Follow-Up and Future Evaluation:

In order to see that the plans are proceeding along right lines, it is necessary for the management to devise a system for continuous evaluation and appraisal of the plan. By this, the management can notice short comings in time and can also take immediate suitable corrective actions.


Steps Involved in Planning Process – Planning Process which may be Treated as Commonly Acceptable

The planning process is different from one plan to another and one organisation to another.

Given below is a planning process which may be treated as commonly acceptable:

1. Analysis of External Environment:

It is necessary to consider the external environment of an organisation. The term external environment includes socio-economic conditions and political conditions prevailing in a country. Socio-economic condition refers to classification of society on the basis of income, age, class, living conditions, aspirations, expectations and the like. These factors are not controllable ones. But, every organisation has to prepare the plan according to the changing trends in the external environment.

2. Analysis of Internal Environment:

It can be otherwise called as Resource audit. Resource audit means an analysis of the strength and weaknesses of an organisation. Due consideration is made on the availability of resources, profitability, plant capacity, available manpower, communication effectiveness and the like.

3. Determination of Objectives:

The objectives of an organisation are pre- planned. Objectives specify the results expected. Once the organisation's objectives are determined, the section-wise or department-wise objectives are planned at the lower level. Defining the objectives of every department is a very essential one; then only clear-cut direction is available to the departments. Control process is very easy if the objectives are clearly defined.

4. Determining Planning Premises and Constraints:

Planning is forward looking. Therefore, planning is based on forecasting. Forecasting means the assumption of and the anticipation of certain events. It implies a calculation of how certain factors will behave in future. The planning must consider the likely behaviour of these factors. In this sense, these constitute the planning premises.

Generally, forecasting is made in the following ways:

ich. What will be the market force? Market force refers to demand, supply, buying capacity and the like.

ii. The expectation of volume of sales.

iii. What kind of products are to be sold and in what price?

iv. What would be their manufacturing costs?

v. What would be the tax policy and economic policy of the Government?

vi. The expectation of technology change in production.

vii. How is the finance raised for expansion and/or modernisation of the business?

5. Examination of Alternative Courses of Action:

An action may be performed in many ways but a particular way is most suitable to the organisation. Hence, the management should find alternative ways and examine them in the light of planning premises.

According to Koontz and O'Donnell, “There is seldom a plan made for which reasonable alternatives do not exist. Moreover, before weighing alternatives and reaching a decision, one is wise to search for alternatives that may not be immediately apparent. Quite often an alternative does not immediately prove to be the most profitable way of undertaking a plan.”

6. Weighing Alternative Course of Action:

All the alternatives are not suitable to an organisation. Each alternative has its own strong and weak points. So, there is a need for weighing all the alternatives to determine the best alternative.

7. Selection of the Best Alternative Course of Action:

The selection of the best alternative is based on the weighing of various alternatives. A course of action is determined according to the circumstances prevailing. No partiality is shown while selecting the best alternative.

8. Establishing the Sequence of Activities:

The determined course of action is adopted for each section or department, product, for a quarter, month, week, etc. Finally, the manager should draft a final plan in definite terms.

9. Formulation of Action Programmes:

The term action programme includes fixing time limit for performance, allocation of work to individuals and work schedule. These are necessary to achieve the objectives within the specified period.

10. Determining Secondary Plans:

Secondary plans flow from the primary or basic plan. The preparation of a secondary plan is necessary to expedite the achievement of the basic plan. For example, once a basic plan of sales is decided upon, a number of secondary plans could be prepared. Here, the secondary plan includes production schedule, purchase of plant and machinery, purchase of raw materials, consumable stores, selection, training and placement of personnel and the like.

11. Securing Participation of Employees:

The successful execution of any plan depends upon the extent of participation of employees. So, the management should involve employees in planning through communication, consultation and participation.

12. Follow-Up and Evaluation:

There should be a system of follow-up. The management should watch how the planning is being done. The shortcomings of planning can be identified through a follow-up action and rectified then and there. The continuous evaluation of planning is also necessary. It means that the actual performance is compared with the planning and then corrective action is taken if there is any deviation.


 

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