Vorteile der Haushaltskontrolle

Alles, was Sie über die Vorteile der Haushaltskontrolle wissen müssen. Haushaltskontrolle bietet viele Vorteile.

Es kann als eines der besten Beispiele für Rationalität im Management angesehen werden. Es ist ein nützliches Verwaltungswerkzeug, um die aktuellen Elemente mit vorgeplanten Elementen zu vergleichen, um ein Gleichgewicht zwischen Zielen und Mitteln, Output und Aufwand zu erreichen.

Die Haushaltskontrolle hat in fast jeder Organisation eine besondere Bedeutung erlangt. Es gibt kaum ein Unternehmen und eine Regierungsabteilung, in denen nicht budgetiert wird.

Das Haushaltskontrollsystem ermöglicht dem Management die Steigerung der Gesamteffizienz zur Erreichung der organisatorischen Ziele.

Die Haushaltskontrolle ist ein systematischer und formalisierter Ansatz zur Erfüllung der Planungs-, Koordinierungs- und Kontrollaufgaben des Managements.

Gemäß der Terminologie der CIMA umfasst die Haushaltskontrolle die Aufstellung von Haushaltsplänen, die die Verantwortlichkeiten der Führungskräfte mit den Anforderungen einer Politik in Beziehung setzen, und den kontinuierlichen Vergleich der tatsächlichen mit den budgetierten Ergebnissen, um entweder das Ziel dieser Politik durch Einzelmaßnahmen zu sichern oder um bieten eine Grundlage für seine Überarbeitung. "

Die Vorteile der Haushaltskontrolle sind folgende:

1. Planung 2. Koordination 3. Kontrolle 4. Einfachheit 5. Gewährleistung wirtschaftlicher Arbeitsabläufe 6. Vermeidung von Überholmanövern 7. Festlegung einer Koordinierung zwischen den Abteilungen 8. Gewährleistung wirtschaftlicher Arbeitsabläufe

9. Vermeidet das Überholen von Geldern 10. Richtet eine Koordination zwischen den Abteilungen ein 11. Management durch Ausnahmen (MBE) 12. Optimale Nutzung von Ressourcen 13. Kontinuierliche Überprüfung der Leistung 14. Effizienz 15. Vorausdenken 16. Verhindert das Überholen von Geldern und einige wenige Andere.


Vorteile der Haushaltskontrolle: Planung, Koordination, Kontrolle, Einfachheit, Hilfe für Administratoren und einige andere

Vorteile der Haushaltskontrolle - 3 Hauptvorteile: Planung, Koordinierung und Kontrolle

Die Haushaltskontrolle macht den Unterschied zwischen dem Treiben in einem unbekannten Meer und dem Befolgen eines gut geplanten Kurses in Richtung eines vorbestimmten Ziels. Es dient als unschätzbare Hilfe für das Management durch Planung, Koordination und Kontrolle -

Vorteil # 1 . Planung :

ich. Gewohnheit vorauszudenken - Die Haushaltskontrolle zwingt das Management dazu, dem Grundsatz „Look before you Jump“ zu folgen. Es zwingt das Management, Probleme frühzeitig zu untersuchen und Lösungsansätze zu finden.

ii. Geballtes Urteilsvermögen und Erfahrung - Es spiegelt die gemeinsamen Anstrengungen der besten Köpfe in der Organisation wider. Das kombinierte Urteilsvermögen und die Erfahrung von Führungskräften können verwendet werden, um die rentabelste Vorgehensweise für die zukünftige Verwendung zu bestimmen.

iii. Realistische Ziele und Richtlinien - Sie geben der Planung Realität und Sinn. Es hilft dem Unternehmen, die Ziele und Richtlinien zu klären, die operativ und realistisch verfolgt werden sollen.

iv. Geplanter Weg zur Sicherung der Wirtschaft - Es gibt einen geplanten Ansatz für die Ausgaben und die Finanzierung des Unternehmens, damit die Wirtschaftlichkeit beim Einsatz von Ressourcen erreicht wird. Die Ressourcen werden optimal genutzt. Es lenkt die Unternehmenstätigkeit auf die Maximierung von Effizienz, Produktivität und Rentabilität.

v. Reduziert die Unsicherheit - Die Unsicherheit wird auf ein Minimum reduziert. Sie zwingt die Führungskräfte, künftige Handlungsoptionen klar abzubilden. Diese werden in regelmäßigen Abständen überprüft, angepasst und im Lichte der veränderten Umstände neu formuliert. Dies hilft einer Organisation, künftigen Herausforderungen mit Zuversicht zu begegnen.

Vorteil # 2. Koordination:

ich. Etabliert Koordination - Die Haushaltskontrolle zwingt Führungskräfte, als Gruppe zu denken. Alle Abteilungen einer Organisation müssen sich koordiniert bewegen und versuchen, die geplanten Maßnahmen systematisch umzusetzen. Es gibt sehr wenig Raum für innere Reibung.

ii. Ordnet die Geschäftstätigkeit der allgemeinen wirtschaftlichen Entwicklung zu - Die Haushaltskontrolle hilft dem Management, die Geschäftstätigkeit auf die Signale hoher und niedriger wirtschaftlicher Entwicklungen abzustimmen. Die Gefahrensignale in der Wirtschaft werden umgehend beseitigt. Der gesamte organisatorische Maschinenpark wird bereitgehalten, um Umwelt- und Wettbewerbsherausforderungen zu meistern.

Vorteil # 3 . Kontrolle :

ich. Weist auf Schwachstellen hin - Es legt die Zuständigkeit der Abteilungen und Abteilungen fest. Infolgedessen können Führungskräfte keinen Unterschlupf hinter einem Berg von Regeln und Vorschriften für ihre Ineffizienz suchen. Sie können sich nicht dem Geldbeutel hingeben, wenn die Budgetzahlen nicht eingehalten werden. Durch die gezielte Ermittlung der Verantwortung für ineffiziente Leistung hilft die Budgetplanung dem Management, Schwachstellen frühzeitig aufzuspüren und Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.

ii. Verhindert Verschwendung - Budgetierung führt zu einem kontinuierlichen Krieg gegen Verschwendung aller Art. Es führt eine Suchanalyse aller Ausgaben durch und hält sie unter Kontrolle. Es wird bewusst versucht, Aktivitäten über profitable Kanäle zu kanalisieren. Kapital wird gewinnbringend eingesetzt.

iii. Erleichtert die Standardkalkulation - Die Verwendung von Leistungsstandards, insbesondere in operativen und finanziellen Angelegenheiten, hilft bei der Einführung von Standardkalkulationstechniken.

iv. Verwaltung ausnahmsweise - Die Haushaltskontrolle hilft bei der Ermittlung von Abweichungen von vorgeplanten Maßnahmen. Das Management kann die Ursachen untersuchen und sich auf wichtige Faktoren konzentrieren, die die Probleme verursachen.

v. Motivation der Mitarbeiter - Die Methode zur Bewertung der Leistung anhand von Standards ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Stärken und Schwächen im Voraus zu ermitteln. Dadurch arbeiten sie für zugewiesene Ziele, zeigen Leistung und erhalten die Belohnungen. Mit anderen Worten, sie verdienen ihre Belohnungen, indem sie überlegene Leistungen erbringen.


Vorteile der Haushaltskontrolle - 8 Hauptvorteile: Einfachheit, Koordination, Hilfe für Administratoren, maximale Nutzung von Ressourcen und einige andere

1. Einfachheit - Es wird einfach, die Kosten durch Anwendung der Haushaltskontrolle zu kontrollieren. Die Standards sind im Budget festgelegt und es werden Anstrengungen unternommen, um sie zu kontrollieren. Jede Abteilung versucht, die Abfallausgaben zu kontrollieren und die Arbeiten in budgetierter Höhe abzuschließen.

2. Koordination - Die Haushaltskontrolle stellt eine Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen her und die Arbeit wird sehr einfach. Vollständige Unternehmensorganisation als eine Einheit und Arbeitsziele werden erreicht.

3. Hilfe für Administratoren - Die Haushaltskontrolle ist hilfreich bei der Feststellung verschiedener Richtlinien der Organisation.

4. Maximale Ressourcennutzung - Die Budgetkontrolle sorgt für eine maximale Ressourcennutzung und maximale Gewinne für die Organisation.

5. Arbeitseffizienz - Für jede Abteilung werden Ziele festgelegt, und es werden Anstrengungen unternommen, um diese Ziele zu erreichen. Es erhöht die Effizienz jeder Abteilung und jeder Person.

6. Planungsvorteil - Der Umfang und die Art der von den einzelnen Abteilungen zu verrichtenden Arbeiten werden über das Budget festgelegt. Wenn eine Arbeit gemäß dem festgelegten Plan ausgeführt wird, führt dies zu einer Produktionssteigerung.

7. Verantwortungsbewusstsein - Die Verantwortung für die Erreichung der Ziele wird durch das Budget festgelegt. Die Abteilung unternimmt alle Anstrengungen, um diese Ziele zu erreichen. Es entwickelt Verantwortungsbewusstsein unter den Abteilungen.

8. Kenntnis von Schwächen - Die Arbeitsfähigkeit ist in Budgets festgelegt und wird mit der tatsächlichen Leistung verglichen. Wenn es einen Unterschied gibt, werden Gründe herausgefunden und Anstrengungen unternommen, um die Mängel zu beseitigen.


Vorteile der Haushaltskontrolle - 6 Wichtige Vorteile: Gewährleistet eine wirtschaftliche Arbeitsweise, vermeidet das Überholen von Dollars, sorgt für eine Koordinierung zwischen den Abteilungen und einigen anderen

Das Budgetkontrollsystem wird von der Unternehmensgesellschaft als ein wirksames Managementinstrument zur Minimierung von Kosten sowie zur Maximierung von Einnahmen und Gewinnen angesehen. Wie Dr. SN Maheshwari meint, handelt es als Freund, Philosoph und Leitfaden für die Geschäftsführung. Es beginnt mit der Aufstellung von Budgets für verschiedene Abteilungen und Funktionen und endet mit dem Abgleich der Ist-Werte mit den budgetierten, um die Abweichungen und Gründe zu ermitteln und Abhilfemaßnahmen vorzuschlagen.

Vor diesem Hintergrund werden im Folgenden die wichtigen Vorteile des Haushaltskontrollsystems für das Unternehmen und das Management dargestellt:

Vorteil # 1. Gewährleistet die Wirtschaftlichkeit beim Arbeiten:

Da im Haushaltskontrollsystem die Zuständigkeiten der Leiter verschiedener Haushaltszentren eindeutig festgelegt sind, arbeitet das gesamte Unternehmen so sparsam wie möglich. Denn jeder will die ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen effektiver und produktiver nutzen. Dies führt sowohl zur Minimierung von Verschwendung, Verlusten usw. als auch zur Maximierung der Produktivität.

Van Sickle ist daher der Ansicht, dass das Budget ein Spiel ist - ein Ziel, das erreicht werden muss, oder ein Ziel, auf das geschossen werden muss -, obwohl keine finanzielle Belohnung angeboten wird. bestimmtes Ziel oder Ziel. Das Budget ist ein unpersönlicher Polizist, der die geordneten Anstrengungen aufrechterhält und zu einer Effizienz der Ergebnisse führt.

Vorteil # 2. Vermeidet Buck-Passing:

Die Haushaltskontrolle legt die Zuständigkeiten der einzelnen Führungskräfte klar fest und wird von der der Zuständigkeit entsprechenden Befugnisübertragung unterstützt. Daher weiß jeder, der in der Organisation arbeitet, sehr gut, was er zu tun und zu erreichen hat. Diese Festlegung der Abteilungsverantwortung, natürlich in Absprache mit den Leitern der Abteilungen oder Haushaltszentren, verhindert ein Überholen, wenn die Ziele oder Vorgaben nicht erreicht werden.

Vorteil # 3. Richtet die Koordination zwischen den Abteilungen ein:

Da der Erfolg des Systems (z. B. Haushaltskontrollsystem) von der Teamarbeit abhängt, koordiniert das Haushaltskontrollsystem die verschiedenen Abteilungen, Abteilungen, Funktionen usw. eines Unternehmens wie Produktion, Einkauf, Personal, Verkauf, Finanzen usw. Weil die Arbeit einer Abteilung von den anderen abhängt und umgekehrt.

Darüber hinaus werden die Haushaltspläne nach Anhörung der verschiedenen Verwaltungsebenen erstellt und fertiggestellt. Der genehmigte Haushaltsplan repräsentiert daher die kollektive Stellungnahme. Es (dh Haushaltskontrolle) stellt daher eine ordnungsgemäße Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens her.

Vorteil Nr. 4. Management by Exception (MBE):

Wenn die Istwerte mit den budgetierten verglichen werden, können einige Abweichungen oder Abweichungen festgestellt werden. Der Vergleich der tatsächlichen Leistung mit den Zielen zeigt die Wurzel der Ineffizienz auf. Daher kann sich das Management nur auf die Bereiche konzentrieren, die nicht nach Plan arbeiten und die anderen verlassen. Dies ermöglicht dem Management, Zeit und Mühe zu investieren, um die Leistung der Geschäftsbereiche zu verbessern, die ihre Ziele nicht erreicht haben.

Vorteil # 5. Optimale Nutzung der Ressourcen:

Da das Haushaltskontrollsystem einen gesunden Wettbewerb zwischen den Abteilungsleitern schafft, wird die optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen zur Erreichung der Ziele sichergestellt.

Vorteil # 6. Kontinuierliche Überprüfung der Leistung:

Das Haushaltskontrollsystem hilft dem Management, die Leistung verschiedener Haushaltszentren kontinuierlich und in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. Infolgedessen ist es dem Management möglich, rechtzeitig eine angemessene Kontrolle über die Aktivitäten auszuüben, da die Abweichungen rechtzeitig aufgedeckt werden. Dies trägt dazu bei, das im Haushaltsplan festgelegte Gesamtziel zu erreichen.

Die anderen Vorteile, die dem Unternehmen aus dem Haushaltskontrollsystem erwachsen, sind folgende:

ich. Es hilft, die Grundsätze der Standardkalkulation zu übernehmen.

ii. Es hilft, größere Gunst von den Kreditagenturen zu erhalten.

iii. Es erleichtert die Vermeidung von Unter- und Überkapitalisierung.

iv. Das Haushaltskontrollsystem erleichtert die Annahme einer einheitlichen Politik.


Vorteile der Haushaltskontrolle - 9 Hauptvorteile: Effizienz, vorausschauendes Denken, Verhinderung von Geldpässen, Teamarbeit und einige andere

Vorteil # 1. effizienz:

Das Haushaltskontrollsystem ermöglicht es dem Management, die Geschäfte auf die effizienteste Art und Weise zu führen. Es fungiert als unpersönlicher Polizist, der Ordnung aufrechterhält und Effizienz im Betrieb bringt.

Vorteil # 2. Vorausdenken:

Das Haushaltskontrollsystem umfasst die Planung und Formulierung der Politik. Es definiert klar die Ziele und Richtlinien der Organisation. Dies erfordert vorausschauendes Denken, das für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich ist.

Vorteil # 3. Verhindert Buck-Passing:

Die Haushaltskontrolle ist ein wirksames Instrument zur Ausgabenkontrolle. Die Budgets sind ein Maßstab für die Bewertung der tatsächlichen Leistung von Abteilungen und Personen, die in der Organisation arbeiten. Es legt Wert auf eine ordnungsgemäße Organisation des Personals und verhindert die Weitergabe von Geldern, wenn die budgetierten Ergebnisse nicht erreicht werden. Gleichzeitig wird die Übertragung von Befugnissen, die Zuweisung von Zuständigkeiten und die Koordinierung zwischen den Tätigkeiten verschiedener Personen und Abteilungen ermöglicht.

Vorteil # 4. Teamarbeit:

Die Budgetkontrolle sichert die Teamarbeit, da schließlich genehmigte Budgets das Urteil der gesamten Organisation darstellen. Es gibt Menschen auf allen Ebenen die Möglichkeit, sich am Budgetierungsprozess zu beteiligen. Die unteren Ebenen werden auch über die Ziele und die Politik der Organisation aufgeklärt.

Vorteil Nr. 5. Ermöglicht Management durch Ausnahme:

Es können nur Mängel untersucht und behoben werden, die sich aus dem Vergleich von budgetierter und tatsächlicher Leistung ergeben.

Vorteil # 6. Effektive Nutzung von Ressourcen:

Ein effektiver Einsatz von Mensch, Material, Maschine und Geld ist möglich, da die Produktion nach Verfügbarkeit der Ressourcen geplant ist.

Vorteil # 7. Überprüfung des aktuellen Trends:

Haushaltskontrolle hilft bei der Überprüfung der aktuellen Trends. Zukünftige Richtlinien können entsprechend festgelegt werden.

Vorteil # 8. Erleichtert die Einführung der Standardkalkulation:

Die Budgetkontrolle schafft Voraussetzungen für die Einrichtung eines Standardkostensystems in der Organisation.

Vorteil # 9. Kostenbewusstsein:

Die Haushaltskontrolle trägt dazu bei, das Kostenbewusstsein der Arbeitnehmer zu fördern. Dies hilft, unnötige Ausgaben zu vermeiden, da Ausgaben, die über die veranschlagten Zahlen hinausgehen, im Allgemeinen der vorherigen Genehmigung einer zuständigen Behörde bedürfen.

Neben den oben genannten Vorteilen erleichtert das Haushaltskontrollsystem die zentrale Kontrolle verschiedener Funktionen, sondiert den Grund für Abweichungen und fördert einen gesunden Wettbewerb zwischen verschiedenen Abteilungen und Einheiten der Organisation.


Vorteile der Haushaltskontrolle

1. Ein Budgetprogramm zwingt die Manager, vorausschauend zu planen.

2. Sie erzwingt eine frühzeitige Berücksichtigung grundlegender Politiken.

3. Alle Mitglieder des Top-Managements nehmen am Haushaltsausschuss teil. Aus diesem Grund profitieren auch Planungen auf Abteilungsebene von der Erfahrung erfahrener Führungskräfte.

4. Alle Funktionsleiter sind verpflichtet, Pläne im Einklang mit den Plänen anderer Abteilungen zu erstellen.

5. Das Management ist gezwungen, kalte Zahlen zu schreiben, was es mit zufriedenstellenden Ergebnissen meint.

6. Es erfordert den sparsamsten Einsatz von Arbeitskräften, Materialien, Einrichtungen und Kapital.

7. Es ist die Gewohnheit, alle Faktoren rechtzeitig, sorgfältig und angemessen zu berücksichtigen, bevor wichtige Entscheidungen getroffen werden.

8. Die Verwendung von Budgets beseitigt Unsicherheiten für die unteren Führungsebenen in Bezug auf grundlegende Richtlinien und Ziele.

9. Die Verwendung von Haushaltsmitteln fördert die anspruchslose Lösung der Probleme von Mitarbeitern.

10. Es erleichtert die regelmäßige Selbstanalyse der Organisation.

11. Es hilft bei der Erlangung von Bankkrediten.

12. Das Management ist gezwungen, den Auswirkungen sich ändernder Geschäftsbedingungen rechtzeitig und angemessen Rechnung zu tragen.


Vorteile der Haushaltskontrolle - 10 Hauptvorteile

1. Die Haushaltskontrolle sieht einen geplanten Ansatz für geschäftliche Angelegenheiten bei Ausgaben und Finanzierungstätigkeiten vor.

2. Es lenkt die Investitionen in den profitabelsten Kanal.

3. Es koordiniert die Aktivitäten verschiedener Abteilungen, indem es Ziele festlegt.

4. Steigert die Effizienz, beseitigt Abfälle und kontrolliert die Kosten.

5. legt die Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen fest.

6. Gewährleistet eine effiziente Nutzung der Geschäftsressourcen.

7. Motiviert die Mitarbeiter, die vorgegebenen Ziele zu erreichen.

8. Bietet Anreize, wenn festgelegte Ergebnisse erzielt werden.

9. Zwingt das Management, wirtschaftlich und sorgfältig zu planen.

10. Schafft die notwendige Voraussetzung für die Einführung der Standardkalkulation.

11. Bietet einen Maßstab, anhand dessen die tatsächlichen Ergebnisse verglichen werden können.

12. Es hilft bei der Übertragung von Befugnissen und der Übertragung von Zuständigkeiten.


Vorteile der Haushaltskontrolle

Haushaltskontrolle bietet viele Vorteile. Es kann als eines der besten Beispiele für Rationalität im Management angesehen werden. Es ist ein nützliches Verwaltungswerkzeug, um die aktuellen Elemente mit vorgeplanten Elementen zu vergleichen, um ein Gleichgewicht zwischen Zielen und Mitteln, Output und Aufwand zu erreichen.

Es korrigiert die Abweichungen vom vorgeplanten Pfad durch die Medien Beobachtung, Forschung, Planung, Kontrolle und Entscheidungsfindung und hilft so bei der ordnungsgemäßen Durchführung zukünftiger Aktivitäten. Es deckt betriebliche Unwirtschaftlichkeiten, Schwächen in der Organisationsstruktur auf und minimiert verschwenderische Ausgaben. Es fungiert als Freund, Philosoph und Leitfaden für die Geschäftsführung.

Ihre Vorteile lassen sich wie folgt zusammenfassen:

1. Effizienz und Wirtschaftlichkeit - Es bringt Effizienz und Wirtschaftlichkeit in die Arbeit der Unternehmen. „Auch wenn keine finanzielle Belohnung angeboten wird, wird das Budget zu einem Spiel - ein Ziel, das erreicht werden muss, oder ein Ziel, auf das geschossen werden muss - und daher ist es wahrscheinlicher, dass es erreicht oder getroffen wird, als wenn es kein vorbestimmtes Ziel oder Ziel gibt. Das Budget ist ein unpersönlicher Polizist, der die geordneten Anstrengungen aufrechterhält und für Effizienz bei den Ergebnissen sorgt. “

2. Festlegung der Verantwortlichkeit - Sie legt die Verantwortlichkeit der Abteilungen und Abteilungen fest. Es verhindert somit Alibis und „Buck Passing“, wenn die Budgetzahlen nicht eingehalten werden.

3. Koordination - Sie koordiniert die verschiedenen Geschäftsbereiche, nämlich die Bereiche Produktion, Marketing, Finanzen und Verwaltung. Sie „zwingt die Führungskräfte zum Denken und zum gemeinsamen Denken“. Dies führt zu einem reibungsloseren Betrieb der gesamten Anlage.

4. Schutz vor Überoptimismus - Es schützt vor übermäßigem Optimismus, der zu Überexpansion führt, da die Ziele von den Führungskräften nach kühlem und sorgfältigem Nachdenken festgelegt werden.

5. Sicherheitssignal - Es dient als Sicherheitssignal für das Management. Es zeigt, wann vorsichtig vorgegangen werden muss und wann eine Erweiterung der Produktion oder des Handels sicher durchgeführt werden kann. Es dient als automatische Überprüfung des Urteils der Führungskräfte, da Verluste rechtzeitig aufgedeckt werden. Dies ist eine Warnung für das Management, um Verschwendung zu stoppen.

6. Einheitlichkeit - Eine einheitliche Politik ohne den Nachteil einer militärischen Unternehmensorganisation kann von allen Unternehmensbereichen durch eine Zentralisierung der Haushaltskontrolle verfolgt werden.

7. Reduzierung saisonaler Schwankungen - Saisonale Schwankungen in der Produktion können durch die Entwicklung neuer Füllprodukte reduziert werden. Dies führt zu einer Senkung der Produktionskosten durch Erhöhung des Produktionsvolumens.

8. Verwendung der Standardkostenrechnung - Die Verwendung von Budgetzahlen als Maß für die Betriebsleistung und die Finanzlage ermöglicht die Anwendung des Standardkostenprinzips in anderen Abteilungen als der Produktionsabteilung.

9. Sparsamer Umgang mit Kapital - Es hilft dem Management, die rentabelste Kombination verschiedener Produktionsfaktoren zu erzielen. Dies führt zu einem sparsameren Umgang mit Kapital.

10. Bevorzugung von Kreditagenturen - Managements, die einen geordneten Budgetplan entwickelt haben und entsprechend arbeiten, erhalten von Kreditagenturen eine größere Bevorzugung.

11. Vorauswahl der Finanzierung - Dies ist die einzige Möglichkeit, vorab zu bestimmen, wann und in welchem ​​Umfang eine Finanzierung erforderlich sein wird, um die Möglichkeit einer Über- und Unterkapitalisierung zu vermeiden.


Vorteile der Haushaltskontrolle - 6 wichtigste Vorteile: Gewährleistung einer wirtschaftlichen Arbeitsweise, Koordinierung zwischen den Abteilungen und einigen wenigen anderen

Das Budgetkontrollsystem wird von der Unternehmensgesellschaft als ein wirksames Managementinstrument zur Minimierung von Kosten sowie zur Maximierung von Einnahmen und Gewinnen angesehen. Wie Dr. SN Maheshwari meint, handelt es als Freund, Philosoph und Leitfaden für die Geschäftsführung. Es beginnt mit der Aufstellung von Budgets für verschiedene Abteilungen und Funktionen und endet mit dem Abgleich der Ist-Werte mit den budgetierten, um die Abweichungen und Gründe zu ermitteln und Abhilfemaßnahmen vorzuschlagen.

Vor diesem Hintergrund werden im Folgenden die wichtigen Vorteile des Haushaltskontrollsystems für das Unternehmen und das Management dargestellt:

Vorteil # 1. Gewährleistet die Wirtschaftlichkeit beim Arbeiten:

Da im Haushaltskontrollsystem die Zuständigkeiten der Leiter verschiedener Haushaltszentren eindeutig festgelegt sind, arbeitet das gesamte Unternehmen so sparsam wie möglich. Denn jeder will die ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen effektiver und produktiver nutzen. Dies führt sowohl zur Minimierung von Verschwendung, Verlusten usw. als auch zur Maximierung der Produktivität.

Van Sickle ist daher der Ansicht, dass das Budget ein Spiel ist - ein Ziel, das erreicht werden muss, oder ein Ziel, auf das geschossen werden muss -, obwohl keine finanzielle Belohnung angeboten wird. bestimmtes Ziel oder Ziel. Das Budget ist ein unpersönlicher Polizist, der die geordneten Anstrengungen aufrechterhält und zu einer Effizienz der Ergebnisse führt.

Vorteil # 2. Vermeidet Buck-Passing:

Die Haushaltskontrolle legt die Zuständigkeiten der einzelnen Führungskräfte klar fest und wird von der der Zuständigkeit entsprechenden Befugnisübertragung unterstützt. Daher weiß jeder, der in der Organisation arbeitet, sehr gut, was er zu tun und zu erreichen hat. Diese Festlegung der Abteilungsverantwortung, natürlich in Absprache mit den Leitern der Abteilungen oder Haushaltszentren, verhindert ein Überholen, wenn die Ziele oder Vorgaben nicht erreicht werden.

Vorteil # 3. Richtet die Koordination zwischen den Abteilungen ein:

Da der Erfolg des Systems (z. B. Haushaltskontrollsystem) von der Teamarbeit abhängt, koordiniert das Haushaltskontrollsystem die verschiedenen Abteilungen, Abteilungen, Funktionen usw. eines Unternehmens wie Produktion, Einkauf, Personal, Verkauf, Finanzen usw. Weil die Arbeit einer Abteilung von den anderen abhängt und umgekehrt.

Darüber hinaus werden die Haushaltspläne nach Anhörung der verschiedenen Verwaltungsebenen erstellt und fertiggestellt. Der genehmigte Haushaltsplan repräsentiert daher die kollektive Stellungnahme. Es (dh Haushaltskontrolle) stellt daher eine ordnungsgemäße Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens her.

Vorteil Nr. 4. Management by Exception (MBE):

Wenn die Istwerte mit den budgetierten verglichen werden, können einige Abweichungen oder Abweichungen festgestellt werden. Der Vergleich der tatsächlichen Leistung mit den Zielen zeigt die Wurzel der Ineffizienz auf. Daher kann sich das Management nur auf die Bereiche konzentrieren, die nicht nach Plan arbeiten und die anderen verlassen. Dies ermöglicht dem Management, Zeit und Mühe zu investieren, um die Leistung der Geschäftsbereiche zu verbessern, die ihre Ziele nicht erreicht haben.

Vorteil # 5. Optimale Nutzung der Ressourcen:

Da das Haushaltskontrollsystem einen gesunden Wettbewerb zwischen den Abteilungsleitern schafft, wird die optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen zur Erreichung der Ziele sichergestellt.

Vorteil # 6. Kontinuierliche Überprüfung der Leistung:

Das Haushaltskontrollsystem hilft dem Management, die Leistung verschiedener Haushaltszentren kontinuierlich und in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. Infolgedessen ist es dem Management möglich, rechtzeitig eine angemessene Kontrolle über die Aktivitäten auszuüben, da die Abweichungen rechtzeitig aufgedeckt werden. Dies trägt dazu bei, das im Haushaltsplan festgelegte Gesamtziel zu erreichen.

Die anderen Vorteile, die dem Unternehmen aus dem Haushaltskontrollsystem erwachsen, sind folgende:

1. Es hilft, die Grundsätze der Standardkalkulation zu übernehmen.

2. Es hilft, größere Gunst von den Kreditagenturen zu erhalten.

3. Es erleichtert die Vermeidung von Unter- und Überkapitalisierung.

4. Das Haushaltskontrollsystem erleichtert die Annahme einer einheitlichen Politik.


Vorteile des Haushaltskontrollsystems - Top 8 Vorteile

Das vorausschauende Haushaltskontrollsystem ermöglicht es, die kurzfristigen Probleme frühzeitig zu erkennen. Managern bleibt genügend Zeit, um die verschiedenen Methoden zur Überwindung dieser Probleme zu erforschen. Wie jedes andere System unterliegt es jedoch auch gewissen Einschränkungen.

Die Vorteile des Haushaltskontrollsystems werden im folgenden Abschnitt erläutert:

1. Der Einsatz eines Haushaltskontrollsystems ermöglicht es dem Management eines Unternehmens, seine Geschäftstätigkeit auf effiziente Weise auszuführen.

2. Es stellt die effektive Nutzung der Ressourcen sicher, wenn die Pläne unter Berücksichtigung dieser Ressourcen erstellt werden.

3. Es meldet die wesentlichen Abweichungen zum Top-Level-Management und folgt damit dem Prinzip des Management by Exception.

4. Es ist ein wirksames Instrument zur Kostenkontrolle.

5. Es hilft bei der Überprüfung der aktuellen Trends und bei der Festlegung der Richtlinien für die Zukunft.

6. Es schafft geeignete Rahmenbedingungen für die Implementierung des Standardkostensystems in der Organisation.

7. Es vermittelt den Arbeitnehmern das Gefühl des Kostenbewusstseins.

8. Die Unternehmen, die dem Haushaltskontrollsystem folgen und entsprechend arbeiten, finden bei den Kreditagenturen Zustimmung.


Vorteile der Haushaltskontrolle - 12 Hauptvorteile

Die Haushaltskontrolle hat in fast jeder Organisation eine besondere Bedeutung erlangt. Es gibt kaum ein Unternehmen und eine Regierungsabteilung, in denen nicht budgetiert wird. Das Haushaltskontrollsystem ermöglicht dem Management die Steigerung der Gesamteffizienz zur Erreichung der organisatorischen Ziele.

Es trägt auf folgende Weise zur Entwicklung eines Unternehmens bei:

1. Die Haushaltskontrolle enthält einen Aktionsplan, der nach eingehender Prüfung verschiedener Fragen ausgearbeitet wird, die sich auf die Ausführung des Plans auswirken könnten. Mit der Verabschiedung formeller Budgets kennt und versteht jeder in der Organisation seine Verantwortlichkeiten, was jede Art von Verwirrung in Bezug auf Autorität und Verantwortung verhindert.

2. Mit Vorwissen über die auszuführenden Arbeiten kann das Management eine geeignete Strategie für die Erreichung der in den Haushaltsplänen festgelegten Ziele entwickeln.

3. Die Budgetierung fördert das Verantwortungsbewusstsein der Mitarbeiter, die in einem bestimmten Zeitraum eine bestimmte Arbeit verrichten müssen. Die Befugnisse können ohne große Angst vor Missbrauch delegiert werden.

4. Die Haushaltskontrolle sieht die Erstellung eines Abweichungsberichts vor, der eine vergleichende Untersuchung der tatsächlichen und budgetierten Zahlen mit Abweichungen enthält. Eine nachteilige Abweichung, dh eine tatsächliche Leistung, die unter der budgetierten Leistung liegt, wird dem Top-Management zur Kenntnis gebracht, das schließlich Korrekturmaßnahmen ergreift, um eine solche Situation in der nächsten Budgetperiode zu vermeiden. Auf diese Weise wird die Steuerung effektiver.

5. Budgetierung hilft bei der Koordination von Geschäftsaktivitäten, ohne die ein Unternehmen nicht in perfekter Harmonie laufen kann. Beispielsweise wird das Produktionsbudget in Übereinstimmung mit den erwarteten Verkäufen gezeichnet, die im Verkaufsbudget angegeben sind. Ebenso wird das Einkaufsbudget gemäß der im Produktionsbudget angegebenen Produktionsmenge erstellt.

6. Budget dient als Medium der schriftlichen Kommunikation. Es sorgt für ein besseres Verständnis und ein harmonisches Verhältnis zwischen Top-Management, Managern und Arbeitnehmern.

7. Verzögerungen bei der Durchführung der Geschäftsprogramme werden durch die rechtzeitige Aufstellung und Ausführung von Haushaltsplänen vermieden.

8. Das Gemeinkostenbudget begrenzt die Ausgaben für verschiedene Posten. Ausgaben, die über die angegebene Grenze hinausgehen, können nur mit vorheriger Genehmigung der zuständigen Behörde getätigt werden. Somit besteht die Möglichkeit, die Ausgaben zu prüfen, bevor sie tatsächlich anfallen. So können Mehrausgaben für Gemeinkosten überprüft und knappe finanzielle Ressourcen ordnungsgemäß eingesetzt werden.

9. Wenn die Haushaltsmittel ordnungsgemäß verwendet werden, kann der Ressourcenverbrauch gesenkt werden. Wenn zum Beispiel das Budget für Vorräte richtig aufgestellt wird, verringert sich der Bedarf an Geld, das in den Vorräten gebunden werden muss.

10. Die Budgets schlagen vor, dass die Einrichtungen rechtzeitig eingerichtet werden, um die betriebliche Effizienz eines Unternehmens aufrechtzuerhalten. Beispielsweise zeigt das Cash-Budget zu unterschiedlichen Zeitpunkten eindeutig die Defizit- / Überschuss-Cash-Position an, und dementsprechend kann zusätzliches Betriebskapital beschafft oder Überschuss-Cash für eine effektive Arbeit der Organisation investiert werden.

11. Die Haushaltskontrolle bietet eine Grundlage für die Belohnung der Mitarbeiter, die bessere Leistungen erbringen. Es wird im Allgemeinen nicht als Strafmaßnahme verwendet.

12. Ein solides Haushaltskontrollsystem kann zum Aufbau einer Standardkalkulation beitragen, die die Haushaltsplanung ergänzen kann.


 

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